Características de la elección de gabinetes para la oficina, una revisión de modelos

El interior principal de cualquier oficina es un gabinete de oficina, que por diseño se refiere a pequeñas formas arquitectónicas, supera a otros muebles para el entorno empresarial en términos de rendimiento con la máxima comodidad. Hasta la fecha, el mercado de consumo ofrece varias opciones para gabinetes de oficina, con diferentes propósitos y estilos. Por lo tanto, antes de comprar muebles de trabajo, primero debe familiarizarse con sus tipos.

Especie

La decoración de una oficina moderna debe hacerse estética y funcionalmente. Debido a la gran variedad, los gabinetes de oficina se pueden combinar con cualquier diseño y tamaño de habitación como en un edificio residencialAsí que para una gran empresa. Además, una amplia gama de productos de oficina le permite crear un interior interesante de las habitaciones, teniendo en cuenta las preferencias individuales. Sin embargo, el objetivo principal del gabinete para la oficina es la ubicación conveniente de la documentación. Conozcamos las principales características de los tipos de productos de oficina y sus variedades, a los que vale la pena prestarles atención.

Con cita previa

Todos los archivadores están diseñados individualmente para estaciones de trabajo. Por clasificación, se dividen en los siguientes tipos:

• Productos de doble ala con puertas batientes. Estos armarios en la oficina de diseño se parecen a los muebles para el hogar. Utilizamos productos de doble ala para almacenar ropa exterior, materiales de trabajo, documentos de archivo;
• Los armarios corredizos de oficina son una opción muy conveniente para la ropa de los empleados. Además, en la oficina, los armarios deslizantes se pueden utilizar para almacenar bolsas, accesorios y otros artículos personales del equipo. Además, dicho producto puede integrar varios elementos, lo que le permite crear un único diseño útil;
• secretarias: estos muebles consisten en un escritorio y un gabinete con estantes plegables. Es conveniente tener archivadores para documentos contables, carpetas con papeles en formato A4 y suministros de oficina;
• estanterías: un producto de este tipo puede abrirse parcial o completamente, y también tener tabiques o puertas de vidrio. Un gabinete con puertas de vidrio se puede usar como vitrina para la ubicación de los logros de la oficina, como diplomas, certificados, premios, comentarios positivos de los clientes. El tipo abierto se usa a menudo para armarios de zonificación. En este caso, el acceso a los documentos localizados y otra documentación será con todo el personal de trabajo;
• armario de esquina: este mueble multifuncional encajará idealmente en la oficina doméstica o en la oficina de otra habitación. Debido a su diseño, los gabinetes de oficina de esquina pueden acomodar, además de documentación, también ropa de abrigo, equipos eléctricos, papelería y otros equipos;
• gabinete de oficina: el propósito de los gabinetes estacionarios es organizar carpetas con documentación, paletas para papel de oficina, macetas e instalar una impresora con una computadora.

Los gabinetes y bastidores de oficina pueden ser de tipo cerrado o abierto. Además, algunos productos pueden fabricarse con puertas de vidrio. En este sentido, cada tipo de mueble tiene su propio propósito específico. Entonces, por ejemplo, un gabinete cerrado siempre se usa para ropa de abrigo en el hogar. En la oficina, su propósito es almacenar documentación de miradas indiscretas. El compartimento para archivos en este caso siempre está hecho con una cerradura.

En un gabinete abierto de la oficina, generalmente colocan aquellos documentos y archivos de trabajo que a menudo se usan en el proceso de trabajo. En los gabinetes con puertas de vidrio, por regla general, los recuerdos, jarrones y fotografías se colocan en marcos. Algunos empleados, para ocultar los gabinetes de archivo de las miradas indiscretas de los clientes, los integran en productos cerrados llave en mano. Los muebles de oficina se dividen no solo por su propósito, sino también por el material de fabricación.

De acuerdo con los materiales de fabricación

Los muebles y gabinetes de oficina pueden estar hechos de una amplia gama de materiales que tienen características distintivas en apariencia, rendimiento y valor.

Conozcamos las características de los materiales más populares:

• Tablero de partículas: los armarios corredizos contables para oficinas hechos de este material se consideran los más baratos, con una calidad aceptable. Se utilizan en oficinas con altos cambios de humedad y temperatura. Pero al elegirlos, vale la pena considerar que los modelos de madera hechos de aglomerado no son ecológicos. Las resinas emitidas del material pueden causar un daño significativo a la salud humana;
• MDF: los gabinetes de contabilidad y los gabinetes de MDF son más prácticos y ecológicos que los de aglomerado. Debido a la estructura del material, las estanterías de madera u otros muebles no requieren mucho mantenimiento. Para mantener su apariencia, será suficiente solo ocasionalmente para limpiar el polvo. Además, el gabinete de doble ala de MDF es fácil de desmontar, por lo que cualquier deformación se puede eliminar con sus propias manos;
• madera natural: los gabinetes y bastidores de oficina hechos de este material pueden considerarse los más ecológicos. Además, tienen una apariencia atractiva y alta resistencia. Los gabinetes de contabilidad hechos de madera natural encajarán en cualquier diseño, lo que enfatizará el gusto del líder. Pero al elegir muebles de este material, debe estar preparado a un precio elevado. Muchos consumidores confunden los muebles de aglomerado con madera natural. Por lo tanto, antes de realizar una compra, se recomienda que el vendedor obtenga información confiable sobre el material de su fabricación;
• El metal es uno de los materiales ignífugos más duraderos para la fabricación de gabinetes de oficina. Los gabinetes de archivo hechos de metal pueden acomodar una gran cantidad de documentos contables, carpetas con contratos y otros documentos importantes, con protección confiable contra el ambiente negativo externo. El único inconveniente del material es que los gabinetes de metal contables tienen una sombra opaca, por lo que rara vez armonizan con el interior de la habitación;
• vidrio: este material solo participa parcialmente en la fabricación de muebles de oficina. Se utiliza en elementos como puertas, estantes y tabiques. Los gabinetes de oficina con vidrio le permiten ver todo dentro. Gracias a estas cualidades y diseño original, los muebles de vidrio se han vuelto muy populares recientemente. Pero cuando lo compre, vale la pena considerar que el vidrio es un material bastante frágil, por lo que vale la pena tratar dichos productos con especial cuidado.

Los productos en la oficina pueden ser una estructura prefabricada o de soldadura, tener diferentes alturas y volúmenes del espacio interno. En este sentido, tendrán características distintivas en los equipos internos.

En equipo interno

Considere el contenido interno de los productos de oficina de acuerdo con su propósito:

• archivador: dado que los documentos contables generalmente se almacenan durante mucho tiempo, deben estar bien protegidos, por lo tanto, los muebles para ellos están equipados con compartimentos seguros de material ignífugo. El gabinete en sí se puede hacer con estantes abiertos o cerrados, en la última versión con puertas confiables;
• productos modulares contables: tales muebles consisten en cajones, celdas, estantes. El gabinete en sí puede ser doble o abierto. Los modelos altos generalmente tienen entrepisos cerrados que están cerrados por puertas con bisagras;
• archivador de contabilidad: por lo general, dicho gabinete tiene un tamaño bajo, con muchas celdas horizontales o verticales. El gabinete generalmente está hecho de materiales de madera, lo que permite la instalación de ruedas. La capacidad giratoria le permite encontrar rápidamente los documentos necesarios con papelería;
• artículos para ropa de abrigo: por regla general, los armarios se utilizan para almacenar ropa en la oficina. Esta opción es conveniente porque dichos muebles tienen una abertura de dos alas. En un compartimento, está equipado con un estante superior, para sombreros, en el espacio medio de la esquina, con un pantógrafo, para colocar perchas, y en la parte inferior con cajones para zapatos extraíbles. La segunda parte del gabinete generalmente está equipada con estantes para artículos del hogar.

Habiendo considerado el diseño y el relleno de los muebles de oficina, también vale la pena familiarizarse con su funcionalidad, que puede afectar la elección del producto.

Por función

Al elegir gabinetes de contabilidad para la oficina, debe confiar en tal característica, ya sea que el jefe del personal esté en la misma habitación o en una oficina separada. Si el gerente y el personal ocuparán un área común, en este caso, puede usar el estante, por lo que será posible dividir las áreas de trabajo.

Para los empleados, se recomienda colocar un gabinete para archivos, así como una estantería abierta o cerrada para la documentación. También aquí será posible colocar un gabinete de doble hoja para guardar la ropa de todos los empleados.

Al elegir muebles para la cabeza, a menudo se eligen armarios en la oficina. Esta elección se debe al hecho de que dicho gabinete está integrado por una combinación de diferentes compartimentos, estantes, puertas, por lo que será posible colocar no solo ropa, sino también literatura u otros artículos de colección. Para la ubicación en esta área de trabajo de ingeniería eléctrica y almacenamiento de documentos, a menudo se selecciona un gabinete con puertas cerradas.

Consejos de selección y colocación

Tal pregunta, cómo elegir los muebles correctos para su oficina y cómo colocarlos correctamente, preocupa a muchos. Aquí hay algunos consejos útiles para elegir muebles de oficina y su ubicación:

• las características de los productos de oficina deben corresponder al estilo de la empresa y al tamaño de la sala para el trabajo conveniente de los empleados;
• Si una empresa de gastos financieros no puede permitirse el lujo de muebles caros hechos de madera natural, es mejor elegir una mesita de noche de metal y estanterías con estantes de aglomerado;
• El gabinete, como regla, se instala cerca del escritorio para que tenga acceso rápido. La prenda está ubicada en la esquina de la habitación y el estante está en el medio del estudio;
• Para no confundirse en los archivos, para su almacenamiento es mejor elegir muebles con celdas que puedan firmarse en el futuro. En los gabinetes para almacenar documentación, debe haber puertas con cerradura, de lo contrario, cualquier persona tendrá acceso gratuito al archivo. Dichos muebles están ubicados directamente en el área de los empleados;
• Para una oficina en casa, la elección a menudo recae en un gabinete de esquina de doble ala. Su diseño le permite ahorrar el espacio libre de una habitación pequeña. Y los elementos integrados en el armario permitirán colocar la ropa exterior del cliente y ocultar los electrodomésticos de las miradas indiscretas.

Habiendo considerado una descripción detallada de todos los tipos de gabinetes de oficina, muchos podrán decidir racionalmente qué muebles son los más adecuados para hogares con oficinas y grandes empresas. La combinación correcta de apariencia, diseño y relleno creará no solo un interior individual de la habitación, sino también comodidad para el trabajo.

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